+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Ведение трудовых книжек личных карточек ф т 2 и личных дел

Приложение Раздел III. Оформление заявления, анкеты, трудового договора контракта. Принимая на работу сотрудников, любой работодатель сталкивается с необходимостью оформления с ними трудовых отношений. Трудовые отношения с работниками оформляются посредством заключения с ними трудовых договоров контрактов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка Т 2

Личная карточка заполняется работником кадровой службы на основании следующих документов работника:. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе или Уведомление о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту его жительства с указанием ИНН. Другие документы, предусмотренные законодательством в частности, Индивидуальная программа реабилитации инвалида ИПР , удостоверения и справки, подтверждающие право на льготы и др. По желанию работника в раздел X формы Т-2 могут вноситься и другие сведения, сообщенные о себе работником.

Все сведения заносятся в личную карточку без сокращений. В каждом пункте формы предусмотрено поле для описательной части, ряд пунктов первого раздела содержит поля для кодирования реквизитов.

В системе действующего законодательства нет ни одного нормативного документа, который предписывал бы в обязательном порядке проставлять коды. Порядок обработки кадровых документов каждая организация определяет самостоятельно. Там, где используются специальные компьютерные программы для кадровиков, заполнение полей кодирования заложено в программу и выполняется автоматически. При заполнении личной карточки вручную от руки, на компьютере проставление кодов не имеет практического значения.

Поэтому вопрос кодирования информации решается в каждой организации индивидуально по усмотрению руководителя кадровой службы. Именно так к этому вопросу относится и государственная инспекция труда. Если все-таки принято решение о проставлении кодов, следует соблюдать определенные правила, предусмотренные ГОСТом 4. Управление кадровой деятельностью. Система первичных документов учета кадров". В частности, при заполнении формы текст записей-описаний не должен заходить на поле кодирования.

Правила заполнения формы Т-2 определены Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, содержащимися в Постановлении Госкомстата РФ от 5 января г. Помимо этого, действует утвержденный Госкомстатом постановление от 24 марта г. Справа указывается код организации по ОКПО[1] восемь арабских цифр.

Количество знаков в табельном номере зависит от численности работников организации. Во многих организациях из-за отсутствия у кадровиков опыта работы с табельными номерами используется чрезвычайно неудачная система кодирования, при которой в табельный номер может быть заложена первая буква фамилии работника которая может измениться , а в некоторых организациях табельный номер превратился в буквенный код, состоящий из первых букв фамилии или инициалов работника.

Иногда первые цифры табельного номера обозначают код подразделения по штатному расписанию а работник может быть переведен в другой отдел…. Поэтому наиболее удобным с практической точки зрения можно считать простые цифровые табельные номера, не содержащие никакой дополнительной закодированной информации.

После увольнения работника освободившийся табельный номер может быть присвоен вновь принятому работнику, но не ранее, чем через три года. Для этого кадровики ведут учет использованных и освободившихся табельных номеров. Учитывая, что табельный номер - для целей автоматизированного учета - не должен превышать шести цифр что дает максимальное число тысяч работников! В соответствии с Трудовым кодексом РФ свидетельство о присвоении ИНН не является обязательным документом, предъявляемым работником для заключения трудового договора.

То есть отсутствие этого свидетельства не может служить причиной для отказа в приеме на работу. Однако, как показывает практика, бухгалтерии организаций настоятельно просят оформить данное свидетельство, поскольку это упрощает их отчетность перед налоговыми органами.

Статьей 65 Трудового кодекса РФ предусмотрено обязательное представление работником при трудоустройстве страхового свидетельства ПФР. Свидетельство должно храниться на руках у работника. Если свидетельство работником утеряно, работодатель заказывает в Пенсионном фонде дубликат.

Если же соискатель впервые поступает гражданско-правового характера, работодатель должен заказать для него на работу по трудовому договору и при этом не работал ранее по договорам свидетельство в ПФР. В этих случаях номер проставляется в личной карточке после получения свидетельства или его дубликата. Это делается для облегчения поиска карточки работника - формы Т-2 хранятся в алфавитном порядке.

Формулировка этой графы разрешает сомнения кадровиков по поводу того, надо ли заводить личную карточку на совместителей. На внешних совместителей, безусловно, нужно. Не столько очевидна необходимость заведения второй личной карточки на внутренних совместителей, но, тем не менее, это делать необходимо: поскольку с работником - внутренним совместителем заключается отдельный трудовой договор, и в личной карточке указывается:. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки в архив.

При отсутствии записей или при отрицательных ответах "не имею", "не состою" кодируемая часть данного реквизита остается пустой. Соответственно код указывается следующим образом: Пункт 3 "Место рождения" заполняется в строгом соответствии с паспортом гражданина Российской Федерации или иным документом, удостоверяющим личность, согласно ГОСТ 4.

Запись гражданства и ее кодирование производится в соответствии с ОКИН:. Если работник представил только паспорт гражданина РФ и не сообщает работодателю сведения о втором гражданстве, то информация о гражданстве РФ, внесенная в п.

В трудовых отношениях информация о двойном гражданстве имеет значение только в том случае, если работа, на которую принимается работник, связана с допуском к государственной тайне.

Поскольку проверкой кандидата на такую работу занимаются соответствующие органы, работодателя не должно интересовать, имеет ли принимаемый на работу сотрудник второе наряду с российским гражданство. Поскольку Госкомстат России интересует только знание иностранного языка, а не языка народов Российской Федерации, то в данном пункте указывается иностранный язык то есть язык иностранного по отношению к России государства.

Сведения о знании работником иностранного языка указываются на основании сообщенных работником сведений, а также проведенных кадровой службой тестов если для выполнения поручаемой работы требуется знание иностранного языка. В Общероссийском классификаторе ОКИН коды присвоены как непосредственно самим иностранным языкам, так и степеням знания иностранного языка. Но поскольку Госкомстат РФ не дал указаний, какие именно коды должны приводиться в личной карточке, кадровая служба может указать только один код - степени знания языка, а может привести и оба кода.

Во втором случае код иностранного языка логично указывать первым, а код степени знания языка - вторым через несколько пробелов. Если работник знает два иностранных языка, то во второй строке п.

Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом:. Окончившие три курса высшего учебного заведения относятся к лицам с неполным незаконченным высшим профессиональным образованием.

Уровень образования указывается в личной карточке только по документу об образовании, представленному работником:. Записи о неполном незаконченном образовании производятся только в соответствии с представленным работником документом - справкой образовательного учреждения или дипломом государственного образца о неполном высшем образовании или академической справкой о незаконченном высшем образовании. Не разрешается вносить записи об образовании на основании студенческого билета или зачетной книжки работника.

Если работник не окончил соответствующее образовательное учреждение, кодирование информации о его образовании осуществляется по следующим правилам:. В случае, когда работник получает образование следующего уровня, разрешается включать дополнительную строку и ячейки в первую часть пункта 6, например:. Наименование образовательного учреждения указывается в соответствии с документом об образовании. Если наименование длинное, допускаются сокращения, не искажающие его смысл например, имени - "им.

Ордена в названиях учебных заведений в учетных документах не указываются. Наименование, серия и номер документа об образовании записываются в строгом соответствии с представленным работником документом. Год окончания учебного заведения пишется арабскими цифрами, например Так, в соответствии с законодательством о высшем профессиональном образовании выполнившему образовательные программы высшего профессионального образования присваиваются квалификации бакалавра, дипломированного специалиста, магистра.

Для квалификации "бакалавр" и "магистр" указывается направление, а для квалификации "специалист" - специальность. Окончившим начальные профессиональные и средние профессиональные учебные заведения присваиваются квалификации "монтажник", "техник", "бухгалтер". Кодированию подлежит только информация о направлении или специальности, поскольку в качестве основы используется Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОКСО , кодируется только информация о направлениях подготовки и специальностях высшего и среднего профессионального образования.

Учету в личной карточке подлежит и послевузовское профессиональное образование. В третьем, заключительном блоке п. В ОКИН докторантуре присвоен код 01, остальным формам - Другая профессия - на основе документов, подтверждающих приобретение второго образования, специальности. Код профессии состоит из 17 цифр, а код должности - из В коде представлена вся информация о конкретной профессии или должности работника в организации, в том числе об условиях труда и его оплате.

Первый в своих актах по заполнению форм статистического наблюдения указывает код ОКПДТР как пять первых цифр, обозначающих наименование профессии, а второй - как шесть первых цифр наименование профессии плюс контрольное число.

Учитывая сказанное, необходимо помнить о следующем. Личная карточка не содержит разделов, фиксирующих условия труда вредные, опасные, нормальные, др. Полный код, например, штукатура на основе данных классификатора и приказа о приеме на работу имеет вид:. Строка "Стаж работы" на сегодняшний день устарела, поскольку не содержит место для размещения сведений о страховом стаже, на основании которого рассчитывается размер пособия по временной нетрудоспособности. Пустую строку использовать для внесения сведений о страховом стаже не всегда получается.

Например, в тех случаях, когда организация расположена в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, эта графа заполняется сведениями о соответствующем стаже работы. Подсчет всех видов стажа производится на дату приема работника в организацию. Методика подсчета трудового стажа, применимая ко всем видам стажа, приведена в п. При этом продолжительность трудового стажа рассчитывается как разница суммы дат конца и суммы дат начала указанных периодов.

Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы. При расчете стажа из даты увольнения вычитается дата приема.

При необходимости из года "на разбивку" занимается 12 месяцев, а из месяца дней. При такой схеме подсчета теряется по одному дню в каждом периоде, этот день необходимо добавлять. Это правило относится только к периодам, относящимся к трудовой деятельности работника, к иным периодам это правило не применяется.

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, исчисляется в соответствии со специальными нормативными правовыми актами и рассчитывается по той же схеме.

В данном пункте есть строка для указания иных видов стажа, предусматривающих в соответствии с законодательством льготы и гарантии например, стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Если работник впервые поступает на работу, в соответствующих строках пунктах проставляются нули.

Ближайшими родственниками считаются: отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником. Если место жительства по паспорту и по факту совпадают, строку "Фактический" можно оставить незаполненной для того, чтобы в случае изменения фактического места жительства работника при неизменности регистрации было место для необходимой информации.

В унифицированной форме графа "Адрес работника" отсутствует, ее необходимо самостоятельно дополнить. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:. Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Указаниях, производится на основании информации из перечисленных документов.

Где хранить? Как хранить?

Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Образец согласия работника на обработку его персональных данных, размеры штрафов за нарушения в этой сфере и др.

Личная карточка сотрудников: правила хранения

Обязательно ли вести личную карточку Личная карточка - основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм. Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору. Ее заводят при приеме на работу и ведут в течение всего периода его трудовой деятельности в компании. С увольнением сотрудника личная карточка т 2 закрывается, но продолжает храниться в фирме.

Личные дела работников: кто должен оформлять

Поскольку законодательные акты не обязывают работодателей вести такой документ, как опись в личное дело, бланк может быть разработан ими самостоятельно. Либо можно использовать бланк, который находится в Приложении 10 к Правилам работы архивов. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Личная карточка работника Руководство коммерческих организаций самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения личных дел работников. Закон требует формировать личное дело только на гражданского служащего ч.

Личная карточка заполняется работником кадровой службы на основании следующих документов работника:. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе или Уведомление о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту его жительства с указанием ИНН. Другие документы, предусмотренные законодательством в частности, Индивидуальная программа реабилитации инвалида ИПР , удостоверения и справки, подтверждающие право на льготы и др. По желанию работника в раздел X формы Т-2 могут вноситься и другие сведения, сообщенные о себе работником. Все сведения заносятся в личную карточку без сокращений. В каждом пункте формы предусмотрено поле для описательной части, ряд пунктов первого раздела содержит поля для кодирования реквизитов. В системе действующего законодательства нет ни одного нормативного документа, который предписывал бы в обязательном порядке проставлять коды. Порядок обработки кадровых документов каждая организация определяет самостоятельно. Там, где используются специальные компьютерные программы для кадровиков, заполнение полей кодирования заложено в программу и выполняется автоматически.

Ведение трудовых книжек личных карточек ф т 2 и личных дел

.

.

.

Ведение и оформление личных дел и личных карточек в коммерческой организации Унифицированная форма личной карточки №Т-2 состоит из четырех листов и "Основание прекращения трудового договора (​увольнения). Стаж работы рассчитывается на основании записей в трудовой книжке.

Заполнение личной карточки форма Т-2

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Даниил

    Вообще-то ничего ещё не приняли , а только сделали Entwurf как это будет выглядеть , если примут с 2020 и только на 2,5 года .

  2. Вышеслав

    Евросоюз езжу на украинских номерах, никаких претензий ко мне полиция не имеет, когда у нас будет так же можно говорить о том что лед тронулся

  3. Всеслава

    В течении года, как это понять? Поймали лишили прошло 365(366 и ты снова чист Или 1.01 всё обнуляется?

© 2018-2021 mirfenshui.ru