+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Сотрудник хочет остаться на выходные в командировке

Возникает ли у работника экономическая выгода, подлежащая обложению НДФЛ, при оплате работодателем проезда к месту командировки и обратно в следующих случаях:. Если работник убывает в командировку ранее даты, указанной в приказе о командировании возвращается из командировки позднее установленной даты , оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой. В частности, если срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании например, в случае, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования , имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной статьей 41 НК, в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы. В этом случае оплата организацией за сотрудника обратного билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании признается его доходом, полученным в натуральной форме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Если работник хочет продлить командировку

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Последствия отмены командировочного удостоверения

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе. Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам.

Это быстро и бесплатно. Далее он желает остаться еще несколько дней, по личным делам, слетать в Санкт-Петербург где живут родственники. Как в этом случае оформить документы на командировку? Посоветуйте пожалуйста. Согласно ст. В соответствии с п. Командировка является рабочим временем ст. С согласия работодателя работник вправе объединить командировку и свои выходные дни, так как ограничений или запретов на это в трудовом законодательстве не предусмотрено.

Следовательно, работник может выехать в командировку и по ее окончании, не возвращаться к месту работы, остаться на отдых в городе, куда был направлен, или направиться в другой город , куда ему ближе ехать или прибыть в командировку ранее срока ее начала. Расходы на оплату проездного билета для проезда работника к месту командировки из места постоянной работы компания может учесть в расходах для целей налогообложения прибыли письмо Минфина России от Статья о Продлении командировки поможет вам не допускать ошибок в работе.

Компания вправе принять положение по оформлению и возмещению затрат на командировочные расходы. В нем можно прописать, что командированные работники, последний день командировки которых приходится на день, предшествующий выходным или нерабочим праздничным дням, имеют право подать работодателю заявление с просьбой оставить их в месте командирования на краткосрочный период. Если работник остается в месте командирования или принимает решение о выезде в другой город на выходные или нерабочие праздничные дни, оплата компанией его проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды письма Минфина России от Суточные за эти выходные дни, а также средний заработок сотруднику не положены если Вы укажите реальный срок командировки в приказе.

Также учтите, что сотрудник должен получить разрешение руководителя на такие действия, а не по собственному желанию проводить там свои выходные. В любом случае возмещать сотруднику его перелеты из Москвы в Санкт-Петербург и обратно не нужно. Расстояние полета от Москвы до Якутска км, а от Санкт-Петербурга — , соответственно и затрат у работодателя будет меньше в таком случае.

Нередко сотрудник по согласованию с работодателем проводит отпуск там, куда командирован, или, наоборот, из отпуска едет сразу в командировку. Может ли компания в этих случаях возместить командированному работнику стоимость проезда? Более подробно о Командировке за счет принимающей стороны вы можете узнать в статье. Служебная командировка — это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Такое определение командировки дают:. Командированному работнику работодатель обязан возмещать, в частности, расходы по проезду к месту командировки и обратно. Порядок и размеры их возмещения компания определяет коллективным договором или локальным нормативным актом ч.

По производственной необходимости компания отзывает работника из отпуска и направляет его в командировку. Он не возвращается из отпуска в место постоянной работы, а вылетает в место командирования из места проведения отпуска. А после завершения командировки снова возвращается в место проведения отпуска.

К командировочным расходам предъявляются общие для всех расходов требования об их экономической обоснованности и документальном подтверждении п. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного. Днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы п.

Отзыв работника из отпуска производится с его согласия ст. Следовательно, расходы по проезду работника из места проведения отпуска к месту командировки и обратно к месту проведения отпуска компания вправе учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией подп. Такой подход к решению вопроса приведен в письмах Минфина России от В случае отзыва работника из отпуска для направления в служебную командировку стоимость проезда не нужно облагать:.

Работник может продлить отпуск на количество неиспользованных дней или перенести их на другое, удобное для него время по согласованию с работодателем. В случае переноса на другое время из-за отзыва сотрудника из отпуска у него уменьшается фактическая продолжительность отпуска. Это приведет к уменьшению суммы причитающихся работнику отпускных. Так как отпускные выплачены работнику за три дня до начала отпуска, у него возникает задолженность перед работодателем в сумме излишне выплаченных отпускных за неиспользованные дни отпуска.

Эту сумму работодатель может зачесть в счет среднего заработка, сохраняемого за период командировки. Москве, Р. Челноков по графику отпусков находится в ежегодном оплачиваемом отпуске с 12 по 25 июня года в г. По договоренности с работодателем 19 июня года работник из места проведения отпуска отбыл в трехдневную служебную командировку в г.

Отзыв Р. Челнокова из отпуска оформлен приказом, в котором указаны причины отзыва и количество неиспользованных дней отпуска. Можно ли считать расходы компании на оплату стоимости проезда командированного работника из г. Санкт-Петербурга в г. Бологое и из г. Бологое в г. Санкт-Петербург экономически обоснованными и целесообразными? Работодатель понес бы гораздо большие расходы в связи с командировкой, если бы оплачивал сотруднику стоимость проезда из г.

Москву возвращение к месту постоянной работы и только потом в место командирования — г. Причем стоимость проезда сотрудника по маршруту Санкт-Петербург — Москва компания не смогла бы учесть в расходах, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль.

И должна была бы включить ее в доход работника, облагаемый НДФЛ и страховыми взносами. Поэтому расходы компании на оплату стоимости проезда командированного работника из г. Санкт-Петербург признаются экономически обоснованными и целесообразными.

Еще одна нестандартная ситуация, когда из места проведения отпуска работник едет в командировку, не возвращаясь на постоянное место работы, а по окончании командировки едет на работу. Затраты на оплату проезда в командировку компания понесет независимо от текущего места нахождения работника, направляемого в командировку. По мнению специалистов Минфина России письмо от При этом дата отбытия сотрудника из командировки должна совпадать с отметкой в командировочном удостоверении о дне выбытия из места командировки.

Целевые расходы на проезд командированного работника до места назначения и обратно освобождены от обложения НДФЛ абз.

Изменим условия примера 1. По договоренности с работодателем 26 июня года работник из места проведения отпуска отбыл в трехдневную командировку в г. Командировка закончится 28 июня года. Может ли компания учесть расходы на оплату стоимости проезда командированного работника из г.

Признается ли оплата проезда из места проведения отпуска в место командировки доходом работника, облагаемым НДФЛ и страховыми взносами?

Несмотря на то что работник прибудет в командировку не из места постоянной работы, компания может учесть в расходах для целей налогообложения прибыли затраты на оплату проезда работника.

Датой отъезда сотрудника из командировки будет 28 июня года. В командировочном удостоверении днем выбытия из места командировки также должно быть 28 июня. Стоимость проезда сотрудника из отпуска в командировку и к месту постоянной работы не облагается НДФЛ абз. За три дня до начала отпуска компания обязана выплатить работнику отпускные ч.

Трудовой кодекс не запрещает работнику уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, не возвращаясь из командировки на работу.

По мнению специалистов главного финансового ведомства, если работник остается в месте командировки для проведения отпуска, расходы по оплате проезда к месту работы не признаются для целей налогообложения обоснованными: компания оплачивает возвращение работника из места отпуска, а не из командировки. Читайте о Оформлении путевого листа в командировке больше информации в статье по ссылке. Следовательно, расходы по оплате проезда сотрудника из места проведения отпуска к постоянному месту работы компания не может признать в целях налогообложения прибыли письмо Минфина России от Налоговым кодексом не предусмотрено освобождение от обложения НДФЛ сумм оплаты проезда сотрудников к месту проведения отпуска и от места проведения отпуска до места жительства.

Поэтому суммы оплаты проезда сотрудника от места командирования к месту проведения отпуска и от места проведения отпуска к мес-ту работы являются его экономической выгодой, предусмотренной статьей 41 Налогового кодекса. Москве, П. Волков направлен в командировку в г. Санкт-Петербург со 2 по 11 июня года. С 16 июня года по графику отпусков у него ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней.

В компании установлена пятидневная рабочая неделя. В какой срок сотрудник должен отчитаться по командировке? Волков должен вернуться из командировки 11 июня.

Первые три рабочих дня, в которые он должен сдать авансовый отчет о командировочных расходах и отчет о выполненной работе, приходятся на период ежегодного отпуска с 16 по 29 июня года. В период с 30 июня по 2 июля года он должен отчитаться по командировке — представить авансовый отчет о расходах в командировке и письменный отчет о выполненной работе.

Вам согласована скидка р. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Когда на период командировки выпадают выходные, возможны три варианта развития событий. Командированный сотрудник:. За эти дни полагаются только командировочные и суточные. Последние рассчитывают и выплачивают за каждый день командировки, в том числе выходной или нерабочий праздник. А вот дополнительная выплата в виде среднего заработка не положена.

Оформление документов, если сотрудник задержался в командировке

А, ну да! В случае признания стоимости билета доходом сотрудника начисляются страховые взносы и налог на прибыль. Суммы, относящиеся к командировочным расходам, подлежат вычету по НДС. Не облагаются страховыми взносами безвозмездные передачи до руб.

Как оформить задержку в командировке?

Минфин России разрешил в некоторых случаях признавать в целях налогообложения расходы на оплату проезда работника в командировку и обратно, когда фактическая дата не совпадает с ее плановым окончанием. В целом разъяснения можно признать более чем благоприятными для всех налогоплательщиков — как для организаций, так и для их работников. Минфин России проанализировал два варианта: работник задерживается в месте командировки только на выходные либо нерабочие праздничные дни или же остается там на значительное время например, на период отпуска. Напомним, что, согласно статье Трудового кодекса РФ, работодатель в случае направления в служебную командировку обязан возмещать работнику в том числе расходы на его проезд. С этой обязанностью связаны две нормы налогового законодательства: — работодатель имеет право принять командировочные расходы в уменьшение налогооблагаемой прибыли на основании подпункта 12 пункта 1 статьи НК РФ; — работник как физическое лицо освобождается от обложения НДФЛ сумм такого возмещения в силу пункта 3 статьи НК РФ.

Источник: Письмо Минфина от То же относится к ситуации, когда в командировку, которая согласно приказу о командировании начинается в понедельник, работник вылетел в субботу или воскресенье.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Сотрудник хочет остаться на выходные в командировке

Экологическую отчетность должны сдавать все Не сдать один отчет — 80 тысяч рублей. Сдать все отчеты — 4,5 тысячи рублей. Отчитаться по экологии.

Оформить и рассчитать отпуск. Более ранний отъезд в служебную поездку или более позднее возвращение из нее могут быть связаны с разными причинами.

Было чему радоваться — командировка в Крым, где их компания начала строительство отеля, приходилась на последнюю неделю апреля. Пока там народу мало, водопады еще полноводные… И взять три дня за свой счет между майскими, чтобы уже го на работу выйти? Кадры с бухгалтерией долго совещались и в итоге пришли к выводу, что подобная задержка допустима, если работница вернется обратно после первых майских праздников. И, как обычно, заставили исписать тонну бумаги: что просит разрешить выезд из командировки позднее запланированной даты, что ей известно об отсутствии оплаты дней, проведенных в командировке по собственной инициативе и так далее. При этом выяснилось, что обратная дорога ей все равно оплачивается. На такое — двойное — везение Наталья даже не рассчитывала! Напрямую вопросы оплаты командировки при задержке в ней работника по собственной инициативе законодательством не урегулированы. Ссылаясь на п. Обоснованием задержки в командировке по инициативе работника служит упоминание таковой возможности в ЛНА организации ПВТР, коллективном договоре, Положении о командировках.

Также работник может остаться там на время отпуска. Независимо от того, какое время сотрудник провел в месте назначения и когда.

По возвращении из командировки

.

Работник остался в месте командировки на выходные: что с НДФЛ

.

Командировка и выходные дни

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Моисей

    Был там летом

  2. Вероника

    Огромное Вам спасибо, за ваши ролики, очень актуально и конструктивно! Другие юристы, на дай бог что-то бесплатно сказать или разъяснить. Респект и лайк .

© 2018-2021 mirfenshui.ru