+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Скачать образец в ормате эксель журнал регистрации входчщнй документации

Скачать образец в ормате эксель журнал регистрации входчщнй документации

В любой сфере народного хозяйства обязательно существует делопроизводство, включающее множество функций. Среди них учет входящей и исходящей корреспонденции является одним из основных. Нет ни одного предприятия, функционирующего изолированно от других организаций. Обязательно осуществляется связь и сотрудничество с клиентами, поставщиками, финансовыми и прочими учреждениями. Поэтому без корреспонденции производственный процесс обойтись не может.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ролик «Входящие и исходящие документы в 1С:Документооборот»

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. В любой компании ведут учёт и обрабатывают входящую и исходящую корреспонденцию. Чтобы зарегистрировать поступающие и отправляемые письма на предприятиях ведут специальные журналы, куда и вносят сведения обо всех документах.

Как правильно вести такие журналы, расскажем в статье. Поступающие и отправляемые документы регистрирует секретарь или делопроизводитель. Все письма сортируют, присваивают им регистрационные номера.

Входящие — передают руководителю или его заму, который расписывает их исполнителям. Исходящие — вкладывают в конверты и относят на почту. После того, как письму присвоят регистрационный номер, информацию о нём вносят в специальный журнал учёта. Входящие и исходящие письма регистрируют в разных журналах.

В крупных компаниях, где есть система электронного документооборота, такие журналы формируют в электронном виде, но большинство компаний ведут их на бумаге. Учет входящей корреспонденции ведут в специальной тетради. В журнале фиксируют поступление корреспонденции и вносят информацию о её последующем распределении по компании. Тетрадь может иметь обычную бумажную форму или электронную.

Право выбора способа ведения журнала остается за руководством. Электронные журналы дают больше возможностей для систематизации и поиска информации, поэтому они становятся все популярнее. Регистрируют входящую корреспонденцию в день её поступления в канцелярию или секретариат организации.

Книга учета входящей корреспонденции облегчает и формализует процесс регистрации поступающих писем. Журнал регистрации входящей корреспонденции: образец заполнения. Скачать журнал полностью. Основное назначение журнала, в котором регистрируют входящую корреспонденцию :. В зависимости от формы организации делопроизводства и численности штата ведение журнала поручают или секретарю, или кому-то из сотрудников канцелярии.

Если такого подразделения на предприятии нет, приказом руководителя назначают ответственного, который и ведет журнал регистрации входящей корреспонденции. Традиционно бумажный журнал учета входящей корреспонденции ведут или в обычных общих тетрадях или в изготовленных типографским способом книгах формата А4. В такой книге есть титульный лист, образец заполнения, табличка, в которую вносят сведения о сотрудниках, ответственных за ведение журнала. Страницы книги имеют вид таблицы.

Журнал удобен тем, что всегда остается возможность вписать в него дополнительные графы, которые руководство посчитает нужным, сообразуясь с потребностями и спецификой процесса делопроизводства. Для ведения журнала можно использовать голубые, синие, фиолетовые и черные чернила. Использование гелиевых ручек не желательно, поскольку они не обеспечивают сохранность информации. Лучше использовать обычную шариковую ручку. Сложившаяся практика подтверждает, что бумажная форма книги — наиболее удобная в использовании и надежная в хранении.

Единственный недостаток — отсутствие поиска по книге и сортировки по заданным параметрам. Для мелких и средних предприятий этот недостаток не является большой проблемой, а более крупные организации переходят на электронную форму ведения журнала. Любая компания, даже та, в которой не внедрена система электронного документооборота, может разработать и вести электронный журнал входящих и исходящих документов, образец которого можно создать в текстовом редакторе Word или электронных таблицах Microsoft Excel , табличная форма ведения этих книг учета позволяет это легко реализовать.

Есть готовые электронные шаблоны, которые доступны для скачивания. Их можно адаптировать к той форме журнала, которая утверждена в учетной политике компании. Скачайте образец. Конечно, электронной вариант системы регистрации поступающей почты имеет свои преимущества и дает дополнительные возможности.

В первую очередь, это, конечно, поиск и сортировка по любому полю и по ключевым словам, дате, адресату, отправителю и т. Второе преимущество, это возможность сортировки столбцов по тем же параметрам. Третье — возможность хранить данные на сервере так, что одновременно с книгой могут работать несколько человек, у которых есть к ней доступ.

Преимуществ можно найти много, но есть и недостатки. Во-первых, это риск потери данных в результате компьютерных сбоев и вирусных атак. Во-вторых, это возможность искажения данных и несанкционированного доступа. В-третьих, это необходимость преодолеть сопротивление сотрудников старшего поколения, нежелающих переходить на электронные системы обработки входящей информации. Все вышеперечисленные причины и масса других, неназванных, обуславливают тот факт, что многие предприятия сохраняют бумажную систему регистрации входящей корреспонденции.

Для учета входящих и исходящих писем организация ведет два разных журнала. Необходимость объясняется тем, что журнал учета исходящей корреспонденции и входящей содержат разные сведения. Их примерный состав представлен в таблице.

Скачать таблицу. Как видим, журнал регистрации исходящей корреспонденции содержит меньше сведений, но и в той, и в другой книге учета обязательно должны быть следующие графы:. Руководитель организации или подразделения вправе добавить в книгу учета исходящих писем или журнал учета входящей корреспонденции любое количество дополнительных граф. Дополнительными графами могут также стать информация о количестве листов в документе, способ его доставки и любое количество примечаний.

Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции не являются документами строгой отчётности. Единственное, что обязательно сделать — в тот день, когда вы начали вести журнал, его нужно зарегистрировать и присвоить регистрационный номер. Как уже отмечалось выше, количество столбцов в журналах, а также их названия никак не регламентируется законодательством.

Это определяется самим руководством в соответствии со спецификой и традицией делопроизводства в каждой конкретной организации. Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции - обязательный элемент системы делопроизводства любой организации.

Строгий учет входящих и исходящих писем — гарантия своевременного принятия руководством компании оперативных и верных управленческих решений. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Документооборот.

Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Темы: Документооборот Входящие документы Внутренние документы. Итог: Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции - обязательный элемент системы делопроизводства любой организации. Приемы, которые улучшат ваше здоровье Деловое письмо в вопросах и ответах. Полезные шпаргалки для секретарей и делопроизводителей Документ месяца: гарантийное письмо. Всё об оформлении: от реквизитов до формулировок Как правильно составить бланк документа: лайфхаки Приказы против распоряжений: как наконец-то перестать путаться в этих документах Три приложения для ежедневной заботы о вашем здоровье: Sworkit, Foccus и Down Dog.

Читайте в электронном журнале Новый ГОСТ по делопроизводству и еще три документа, которые поменяют вашу работу в году Как наладить работу с исходящими документами компании: пять главных шагов Как оформить опись дел по личному составу Как справиться со стрессом. Приемы, которые улучшат ваше здоровье и отношения Путешествие мечты для вашего босса: проект, в котором нет мелочей.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. Топ вопросов февраля: проверки, штрафы, увольнения. Как обновить документы под новые Правила по охране труда. Какие новые акты должны исполнять компании, чтобы не попасть на штраф от ГИТ. Как увеличится размер пособий с 1 февраля года. В году компании и ИП будут сдавать отчёты по-новому.

Статьи по теме. Журнал инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

О существующих в делопроизводстве правилах регистрации входящих документов уже рассмотрено ранее. Для полноты понимания вопроса стоит вернуться и прочитать, если вы начали знакомство с темой именно с этой статьи. Так же вам может оказаться полезной информация о регистрации и согласовании приказов по основной деятельности. Что касается входящих документов, то на сегодняшний день их допускается регистрировать в журнальной форме и на карточках на бумажных носителях или в электронном виде в СЭД.

Скачать журнал регистрации исходящих документов бесплатно в Word Excel формате

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Электронный журнал регистрации: как составить и грамотно заполнить

Журнал регистрации исходящих документов, образец которого дан ниже, очень помогает при ведении документации в организации. В нем регистрируются исходящие письма, указания, пояснения и другие бумаги, которые организация официально посылает куда-либо. Крупные предприятия используют для этого электронные таблицы, специализированные программы. Но у малого бизнеса необходимость в них возникает нечасто. К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Каждая организация оперирует как входящими, так и исходящими документами. Первые поступают на предприятие от клиентов, контрагентов и прочих организаций и учреждений, вторые наоборот, направляются организациями в различные инстанции, организации, учреждения.

.

Скачать журнал регистрации входящих документов бесплатно в Word Excel формате

.

.

.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк журнала регистрации исходящих документов имеет одинаковое значение с журналом регистрации входящих писем.

Журнал регистрации исходящих документов

.

Журнал регистрации входящих документов

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. dbusbenro

    Что это за такой приказ МВД где указано, что в помещении отдела полиции снимать можно? Цитату или ссылку в студию. Ато от полиции только и слышу, что режимный объект, снимать нельзя или по 19.3 оформим.

  2. Мина

    Тільки привикли обкрадати народ.Що, нехватає бабла для офшорів?Люди платять налоги тій краіні,де працюють.А вам за що платити?І так живете за гроші заробітчан.Пошліть своіх жінок мити дупи стареньким,і беріть з них 30%.

  3. Сила

    В Киеве иногда останавливают

  4. pabuttbetes1986

    Случай с евробляхами напиминает финансовую пирамиду, госсударственного маштаба.

© 2018-2021 mirfenshui.ru