+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Приказ на отпуск ознакомление

Вход Регистрация. Главное меню. Моя корзина. Страницы: 1.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ознакомление с отпуском в приказе обязательно

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приказ о предоставлении отпуска

К аждый вид отпуска требует оформления своего пакета документов, и отпускные полагаются не всегда. В Схеме 1 предложен один из вариантов классификации отпусков.

Как видите, ежегодный оплачиваемый отпуск — это не единственный вариант более того, он включает в себя несколько подвидов отпусков. Вот об оформлении такого ежегодного оплачиваемого отпуска мы и будем говорить далее в статье. Состав оформляемых документов будет зависеть еще от одного фактора. Если отпуск сотрудника запланирован в графике отпусков на данный год, то у нас будет один алгоритм действий.

Если же человек пришел в организацию недавно, то есть работает первый год, то основанием и первым документом для оформления его ежегодного оплачиваемого отпуска будет заявление с просьбой предоставить отпуск. Наглядно эти 2 ситуации показаны в Схеме 2. Раньше для оформления отпуска использовали унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от Сейчас они потеряли свой обязательный статус.

Те документы, для которых номер формы не указан, и раньше, и сейчас составляются в произвольной форме пока организация не регламентировала для себя этот процесс. Итак, при оформлении очередного отпуска необходимо четко различать ситуации, когда он предоставляется по графику отпусков, а когда — по согласованию между работником и администрацией организации за 1-й год работы в организации или в случае переноса отпуска и т. График отпусков — это особый документ.

С одной стороны, он, конечно, согласуется с профсоюзными органами, а с другой стороны, далеко не все организации могут похвастаться сильными профсоюзными комитетами. Поэтому в большинстве случаев график отпусков — это по сути распорядительный документ администрации организации. График отпусков должен утверждаться ежегодно не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года. При планировании в нем отпусков сотрудников собирают их пожелания.

Но в график они попадают далеко не всегда в первозданном виде, например, уйти всем дружно в отпуск в июле и августе наиболее востребованные месяцы все равно не получится. Ведь кто-то же должен поддерживать работоспособность организации. На наш взгляд, фиксируя порядок и срок принятия данного документа, законодатель подразумевал, что изменения в уже утвержденном графике возможны только по согласию между сторонами работником и работодателем.

Рассматривая дело, суд установил, что график отпусков был утвержден вовремя, как того требует ст. Позже ОАО издало приказ о переносе отпуска Н.

Несмотря на это работодатель все-таки издал следующий приказ, о предоставлении Н. Суд встал на сторону работодателя, объяснив это тем, что процедура оформления графика отпусков ответчиком была соблюдена и о времени начала отпуска Н.

Так сначала решил суд первой инстанции, а потом и последующие см. Подобный подход к графику отпусков, на наш взгляд, серьезно извращает положения ст. Фактически суд констатировал, что работодатель вправе вносить односторонние изменения, с единственным ограничением — изменения должны вноситься не позднее, чем за 2 недели до предоставления отпуска это срок уведомления работника о предоставлении ему ежегодного отпуска.

Пример 2. Обратите внимание: графа 6 с запланированным периодом отпуска заполняется сразу, а вот графа 7 заполняется только в отношении состоявшихся отпусков, ведь пока работник не отгулял свой отпуск, он еще может быть продлен или перенесен, поэтому у предстоящих отпусков графа 7 пустая.

О начале запланированного графиком отпуска работник должен быть извещен под личную подпись не позднее чем за 2 недели. Название уведомляющего документа в данном случае не имеет особого значения. Наиболее излюбленные названия: уведомление, извещение, памятная записка, информационное письмо. Правовые последствия определяются не названием документа, а его содержанием.

Минимальный состав сведений показан в первом разделе этого документа в Примере 3 до верхней пунктирной линии ; правда, мы сюда добавили еще сведения о конце отпуска и дате выхода на работу, чтобы сотруднику не приходилось высчитывать это самостоятельно дабы уменьшить вероятность его ошибки. Данный документ можно дополнить еще двумя разделами, которые позволят выявить и сразу документировать инициативу переноса отпуска, если в этом появится необходимость накануне:.

С целью упрощения делопроизводства в организациях от такого извещения достаточно часто отказываются. Тогда издать такой приказ и ознакомить работника под подпись с ним нужно успеть все за те же 2 недели до начала его отпуска. Однако в этом варианте есть свои минусы. Если в приказе много отпускников, то сложнее все отследить и вовремя уведомить каждого.

Хотя подчеркнем, что данный способ документирования уместен. В некоторых организациях идут еще дальше — ознакамливают работников с графиком отпусков. Проверяющие относятся к такому уведомлению по-разному: если ознакомление состоялось вскоре после утверждения графика, то есть задолго до отпуска, то работник может успеть об этом забыть, поэтому такое ознакомление сложно считать извещением о начале отпуска, предусмотренным ст.

Следующим в череде документов является приказ о предоставлении отпуска см. Схему 2 и Пример 4. До 1 января года мы должны были использовать в работе унифицированные формы приказов Т-6 и Т-6а , утвержденные Госкомстатом. Но после изменения законодательства о бухучете мы должны использовать формы документов, утвержденные руководителем организации. Например, можно увеличить количество граф по видам отпусков, отразив в форме приказа те, что наиболее часто предоставляются сотрудникам организации в Примере 4 такие корректировки унифицированной формы выделены оранжевой заливкой.

Если у вас большая организация, то для использования приказа о предоставлении отпуска работникам раньше это была форма Т-6а ее тоже нужно не забыть утвердить. Такие документы см. Схему 2 , как записка-расчет о предоставлении отпуска, личная карточка работника и лицевой счет , как правило, ведут кадровая служба и бухгалтерия, поэтому на них мы не будем долго останавливаться.

После возвращения сотрудника из отпуска даты его фактического отдыха отражаются в графе 7 графика отпусков Пример 2 , а в процессе отсутствия работника соответствующие отметки проставляются в табеле учета рабочего времени. В следующем номере мы будем подробно рассматривать ситуации отзыва из отпуска, его переноса и др.

Если в графике отпуск конкретного работника не запланирован 1 например, когда он первый год работает в этой организации и данный документ был составлен до его трудоустройства в эту организацию — см.

Схему 2 , то необходим иной документ, однозначно фиксирующий волю как работника, так и работодателя. Таковым является заявление работника о предоставлении отпуска с положительной резолюцией на нем руководителя организации 2.

Наличие на заявлении визы согласования с непосредственным руководителем работника, желающего уйти в отпуск, не является обязательным с точки зрения законодателя. Но с позиции здравого смысла это необходимо: тогда перед принятием решения руководитель организации будет видеть не только желание работника, но и оценку возможности его отсутствия руководителем среднего звена, в зону управления которого входит участок работы желающего уйти в отпуск. При этом виза непосредственного руководителя по сути одновременно означает, что он берет на себя ответственность за согласованность таких моментов, как изменение графика работы или сменности, перераспределение обязанностей.

Если приказ используется в том числе для уведомления работника об очередном отпуске, то он должен быть составлен так, чтобы ознакомить с ним работника можно было не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. В противном случае приказ издается исходя из необходимости в предоставлении бухгалтерии организации времени, чтобы успеть произвести расчет и выдать отпускные работнику. Оплата отпуска должна быть совершена не позднее чем за 3 дня до его начала. Состав последующих документов см.

Схему 2 для двух алгоритмов предоставления отпуска тоже един. Отметим только одну особенность. При оформлении отпуска на основании заявления работника в большинстве организаций забывают вносить соответствующие изменения в сам график отпусков. Во многом это демонстрирует сложившуюся практику отношения к данному документу как обязательному, но не обязывающему.

При этом часто упускается из виду, что отпуск одного сотрудника обычно тесно связан с отпусками других и нарушение графика в одном пункте может повлечь необходимость его изменения еще по целому ряду моментов. В результате достаточно часто возникают конфликты как между работниками и администрацией, так и у работников друг с другом. Чтобы минимизировать последствия подобных конфликтов, необходимо максимально скрупулезно документировать все изменения, возникающие при предоставлении отпусков.

Образец приказа о внесении изменений в график отпусков показан ниже в Примере 5. Ведь в день издания данного приказа мы можем только предполагать, с какого числа Бугульмиеву реально будет предоставлен отпуск.

Действительно, эта новая дата ему может быть неудобной, другие работники данного подразделения могут заболеть, тогда опять возникнет необходимость смещения его отпуска и т. Итак, перенос отпуска может быть вызван не только желанием работника, но и производственной необходимостью, кроме того, изменения в график отпусков придется вносить и в том случае, если имели место продление или перенос очередного отпуска сотрудников либо их отзыв из очередного отпуска по производственной необходимости.

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с г. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:. А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Какую часть отпуска и каким работникам можно заменить денежной компенсацией? Как при увольнении работника поступить с полагающимся ему, но еще не отгулянным отпуском? Вы поймете, какие возможности и ограничения таит в себе действующее законодательство. А благодаря примерам лучше разберетесь в возможных ситуациях и в том, какой комплект документов нужно составить под каждую из них. После отмены унифицированных форм у многих появились вопросы.

Мы отказываемся не только от унифицированных форм, но и от издания самих этих документов? Теперь можно править любые документы, включая кассовые и банковские? Скажется ли это потом на возможности людей подтвердить свой трудовой стаж, права на пенсионные и иные льготы? Кто-то может оказаться оформленным на работу в столь своеобразной форме, что доказать это будет проблематично? Каковы причины реформы, последствия широкого толкования нововведений и к чему мы стремимся?

Поэтому мы пригласили высказаться мэтров из трех сфер — документоведения, права и бухгалтерского учета. Продолжаем разговор о документальном оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска, начатый в прошлом номере журнала. Правда, на сей раз мы рассмотрим случаи его продления, переноса и отзыва из отпуска. Их документальное оформление имеет много общего и зависит от того, кто стал инициатором изменений работник или работодатель.

Мы специально показали возможные варианты состава документов и реквизитов. Благодаря таблице и множеству примеров вы поймете систему работы, что в каких случаях обязательно, а что факультативно. Кроме того, получите полный комплект образцов документов для рассматриваемых случаев. Кому и сколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска полагается? В каких случаях он продляется либо переносится? Как можно поделить отпуск на части? Автор доходчиво объясняет нормативно установленные правила, в т.

Предлагает оптимальные образцы формулировок для ваших документов.

Активуйте подарунковий демодоступ. Предоставление отпуска любого вида оформляется приказом.

К аждый вид отпуска требует оформления своего пакета документов, и отпускные полагаются не всегда. В Схеме 1 предложен один из вариантов классификации отпусков. Как видите, ежегодный оплачиваемый отпуск — это не единственный вариант более того, он включает в себя несколько подвидов отпусков. Вот об оформлении такого ежегодного оплачиваемого отпуска мы и будем говорить далее в статье. Состав оформляемых документов будет зависеть еще от одного фактора.

Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск

Активировать демодоступ. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для юристов-практиков.

Документальное оформление отпуска: график, уведомление, приказ

Нужно ли знакомить работников с графиком отпусков? Вопрос, казалось бы, простой, но ответ на него неоднозначный. Чёткая связь между ознакомлением работника и ежегодным оплачиваемым отпуском содержится лишь в части третьей ст. Каким образом работодатель должен ознакомить работника с датой начала отпуска, законодательство не устанавливает, требуя лишь соблюсти два условия:. Получается, если график отпусков утверждён в вашей организации с соблюдением сроков — не позднее, чем за две недели до наступления календарного года часть первая ст. В этом случае вам уже не нужно будет уведомлять каждого работника персонально в течение года.

Процедура оформления отпуска начинается с составления графика отпусков. Это следует из ч.

За сколько дней до начала отпуска мы обязаны писать приказ и ознакамливать с ним сотрудника под роспись. Сотрудникам должны предоставляться ежегодные отпуска с сохранением места работы, должности и среднего заработка. Порядок и условия предоставления очередных и дополнительных отпусков установлены ст. Прежде всего, давайте разберёмся, на каком основании готовится приказ о предоставлении отпуска. Основанием на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику, который имеет право на отпуск до и после истечения шести месяцев непрерывной работы, является необходимое в таких случаях заявление, ст. В остальных случаях сотруднику предоставляют ежегодный оплачиваемый отпуск на основании графика, который обязателен как для работодателя, так и для сотрудника, ч. В случае, если в графике указана конкретная дата и в соответствии с ней издаётся приказ, то сотруднику не обязательно писать заявление о предоставлении отпуска. Если же в графике обозначен только месяц, тогда не позднее, чем за 2 недели, сотруднику в письменном заявлении необходимо уточнить дату начала своего отпуска. Имейте в виду, что при этом и сотрудник должен быть извещен о времени начала отпуска не позднее, чем за 2 недели до его начала ч.

Приказ об отпусках: образцы оформления

Важная часть процедуры оформления отпуска — ознакомление с приказом. Как показывает практика, самая распространенная ошибка, выявляемая при проверке кадровой документации, проводимой инспекторами по труду, — отсутствие подписей работников на приказах. Такая ошибка допускается кадровиками по разным причинам: кто-то не успевает ознакомить работника с приказом до ухода в отпуск, потому что заявление было подано незадолго до его начала, например за день.

Приказ о предоставлении отпуска работнику — это распорядительный акт локального значения, в котором обозначаются даты и продолжительность отдыха сотрудника, а также условия его замены на период отсутствия, если это предусмотрено рабочим процессом. Право на отдых записано не только в Конституции РФ , но и в Трудовом кодексе. Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя.

.

Приказ об отпуске (образец рассмотрим ниже) является одним Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись.

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

.

Отпуска: алгоритм работы с документами*

.

Ознакомление работника с приказом на отпуск

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Валерьян

    При тесте на алкоголь на алкотестер должны присутствовать понятые

© 2018-2021 mirfenshui.ru