+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно написать докладную записку на работника

Как правильно написать докладную записку на работника

Зарегистрируйтесь, чтобы скачивать любые документы и образцы для работы специалиста кадрового дела в году. Регистрация бесплатная и займет меньше минуты! Мы рады приветствовать Вас на нашем портале. Здесь мы собрали эксклюзивные материалы , подготовленные нашими экспертами для профессиональной аудитории — кадровых специалистов , бухгалтеров , руководителей. Все статьи и образцы документов будут доступны Вам после простой регистрации. Она займет всего одну минуту.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно написать докладную записку на сотрудника

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ДОУ: Объяснительная, докладная, служебная записки

Зарегистрируйтесь, чтобы скачивать любые документы и образцы для работы специалиста кадрового дела в году. Регистрация бесплатная и займет меньше минуты! Мы рады приветствовать Вас на нашем портале. Здесь мы собрали эксклюзивные материалы , подготовленные нашими экспертами для профессиональной аудитории — кадровых специалистов , бухгалтеров , руководителей. Все статьи и образцы документов будут доступны Вам после простой регистрации.

Она займет всего одну минуту. В некоторых ситуациях необходимо письменно проинформировать руководство о произошедших событиях. В статье расскажем, как пишется докладная записка, в каких случаях и как ее правильно оформить. Скачайте образцы. Докладную записку воспринимают порой как формальность. На самом же деле этот документ фиксирует факт определенных событий, связанных с взаимоотношениями в коллективе, нарушениями дисциплины, правил трудового распорядка или требований законодательства.

Часто документ составляют после неоднократных и безуспешных попыток достучаться до руководства в устной форме. Игнорировать письменное заявление сотрудника руководитель не имеет права. В Трудовом кодексе нет определения докладной записки, она считается документом внутренней коммуникации в компании. Но это не значит, что она не может играть роли при принятии решений, касающихся всего предприятия.

По ОКУД записке присвоен код , и некоторые приказы руководства основываются именно на ней. Докладная записка — это документ, имеющий юридическую силу, который в спорных ситуациях может прояснить некоторые моменты и уберечь от неверных выводов. Написать её может абсолютно любой служащий по любому адекватному поводу. Таким образом, генеральный директор может узнать о ситуациях, происходящих в структурных подразделениях , непосредственно от их участников, даже если начальники среднего звена по каким-то причинам скрывают факты.

Очевидно, что цель — не просто информирование начальства о положении дел, но и высказывание личных соображений, а также призыв к принятию решения по озвученному вопросу. Скачайте журналы, наличие которых может проверить Роспотребнадзор. Поскольку унифицированная форма отсутствуют, сотрудник вправе составлять её в вольной форме. Первое и главное правило оформления — это достоверность и обоснованность сообщаемых сведений. Автор должен понимать, что утверждение можно оспорить в суде, если информация, которую он довел до сведения начальника, не подтвердится.

Если не только в содержании, но и в оформлении будут допущены ошибки, документ потеряет свою юридическую силу. В связи с этим возникает вопрос — как писать докладную записку правильно? Можно воспользоваться следующим алгоритмом:. Шаг 2. Идентифицирует себя автор — ФИО, должность, структурное подразделение для внешней — на фирменном бланке либо с шапкой, содержащей название компании-отправителя.

Шаг 4. В заголовке кратко описывают суть сообщения о командировании, о хищении имущества, о невыходе на работу и т. Шаг 5. Продумывают основную часть докладной записки, именно она представляет наибольшую сложность для автора. Эту часть условно можно разделить на три раздела:. Шаг 7. Директор, ознакомившись с документом, реагирует на поступившие сведения, проставив соответствующую резолюцию — это и будет его ответ на докладную записку.

Внесение обоснованных предложений по организации труда или усовершенствованию технических средств. О замене операционной системы на рабочем компьютере.

Описанное подробно сообщение о случившемся факте или о возможности происшествия. Об отсутствии на рабочем месте конкретного сотрудника. Регулярные отчеты о проделанной работе, завершении этапа проекта, проблемах при выполнении задания.

О завершении сноса аварийного здания. В пределах компании. Передается лично, либо через начальника отдела или секретаря. О нарушении трудовой дисциплины. Вне компании. Передается почтой либо через канцелярию сторонней компании-адресата. О вынесении благодарности. Внутренние докладные записки оформляют в свободной форме, для внешних обязательно заполнение на бланке организации и регистрация в журнале исходящих документов.

Крайне желательно на каждом предприятии иметь собственные бланки документов, не имеющих законодательно утвержденных форм. Их целесообразно разместить на информационном стенде, либо оставить несколько экземпляров у секретаря. Каждый работник должен знать, как написать докладную записку руководителю. Данный документ, составленный неграмотно, может быть труден к восприятию, непонятен, и как следствие, его невозможно будет использовать в качестве основания для последующих распоряжений.

Текст должен быть кратким, емким и понятным. Автор сообщает начальнику о факте, о котором тот прежде не знал, о последствиях или возможных последствиях этого обстоятельства и просит принять меры на свое усмотрение или в соответствии с его предложениями.

Задача автора — описать ситуацию без домыслов и предположений, чтобы начальник мог отчетливо понимать, что произошло. Обязательна подпись составителя, иначе бумагу сочтут анонимкой и рассматривать не будут.

Докладные записки на сотрудников о нарушении трудового распорядка — нередкое явление на крупном предприятии. При отсутствии работника на рабочем месте без предупреждения его непосредственный начальник в первую очередь пытается с ним связаться и выяснить, что произошло. Если установить связь не удалось, предполагается, что это прогул, поэтому необходимо сообщаить об этом директору посредством докладной.

Сделать это нужно непосредственно в день прогула, а не задним числом. В дальнейшем, когда сотрудник выйдет на связь или явится на работу, ему придется подтвердить уважительность причин, по которым он отсутствовал, написать объяснительную записку.

Если обстоятельства были уважительные, это учтется при составлении акта о неявке на работу. Но в тот момент, когда работника нет и найти его невозможно, необходимо доложить об этом руководству. В при составлении докладной записки об отсутствии на рабочем месте нужно придерживаться общих правил оформления. В основной части зафиксировать время прогула, описать принятые меры, чтобы отыскать не явившегося на работу, проинформировать, как сказалось его отсутствие на общем трудовом процессе.

В документе нужно упомянуть о том, что оправдательных документов предоставлено не было и попросить директора принять соответствующие меры не стоит указывать, какие именно, руководитель сам разберется. Все права защищены.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Здравствуйте, уважаемый Гость!

Кадры и HR. Гид по кадровым документам и новые штрафы с года. Читайте нас на Яндекс. Дзен Кадровые документы - готовые образцы и бланки Записаться на новый вебинар. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 За что накажут Как уволить работника по статье Календарь кадровика: дела февраля Должностная инструкция Коронавирус Кадровое делопроизводство и документы Шаблоны Приказы Все тем.

А еще Статьи Кадровое делопроизводство и документы. Докладная записка — образец. Темы: Кадровое делопроизводство и документы. Автор: Чиркина Татьяна. Главный редактор портала pro-pesonal. В статье:. Скачайте документы из статьи Докладная записка: довожу до вашего сведения следующую информацию. Об отсутствии работника на рабочем месте: образец. О появлении сотрудника на рабочем месте в состоянии опьянения. О факте и причинах ошибки при выплате зарплаты.

О совершении виновных действий. О ненадлежащем выполнении трудовых обязанностей. Докладная записка водителя о простое. Как по-новому хранить кадровые документы и что изменить в работе. С 18 февраля года отдельные кадровые документы нужно хранить в течение других сроков.

В процессе работы организации возникают ситуации, когда руководителям подразделений и прочим сотрудникам необходимо донести до руководства различные сведения. Сделать это нужно в письменном виде. Для этого используется либо служебные, либо докладные записки.

Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку. Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений коммуникация по вертикали. Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях. К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс. Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству — то есть людям, принимающим реальные решения.

Образец докладной записки

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей как внутренний документ организации имеет конкретного адресата. Она направляется исключительно вышестоящим лицам, уполномоченным принимать решения по изложенным фактам и вопросам. Хотя традиционно считается, что унифицированных требований к ее оформлению нет, это не так: любой внутренний документ составляется по определенным принципам, чтобы стать основанием для принятия распорядительных актов. В статье рассмотрим, как составляется докладная записка: образец можно использовать, адаптировав его к своим обстоятельствам. Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого можно проинформировать руководство о происшествии, требующем внимания и реакции. Адресуется документ руководству, которое в дальнейшем принимает решение: как реагировать на поступившую информацию, какие принять меры вплоть до дисциплинарного наказания, взыскания и увольнения. Ее рассмотрение можно назвать обязанностью руководства.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: В чем разница между Докладными и служебными записками?
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины — это документ, позволяющий сообщить руководству о происшествии на предприятии, неудовлетворительной работе сотрудников, иных событиях.

Что делать, если на одного из работников нет управы? Если он творит, что ему вздумается, не справляется со своими прямыми обязанностями? Можно написать докладную записку на такого сотрудника, где сообщить о его хамском поведении и оскорблении других лиц, а также — о невыполнении должностных обязанностей или о прогуле. Она составляется по образцам внутреннего делового документооборота. Докладная записка о хамском поведении работника — это уведомительный документ, целью которого является проинформировать начальство о ненадлежащем поведении одного из сотрудников, которое не укладывается в дозволенные рамки корпоративной этики или законодательства. А также существует докладная записка о невыполнении должностных обязанностей. Этот документ сообщает о том, что работник не выполняет те требования, которые изложены в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка.

Докладная о невыполнении обязанностей

Административная работа сотрудников управленческого звена зачастую связана с написанием по той или иной причине докладных записок, на основании которых выносятся решения по административно-хозяйственным и дисциплинарным вопросам. Рассмотрим, что из себя представляет этот документ, каков его статус, и как написать докладную записку в связи с тем или иным обстоятельством. Докладная записка должностного лица — это документ, содержащий сведения и предложения по конкретному вопросу, предполагающие вынесение и последующую реализацию определенных решений. Наличие докладной записки при разрешении производственных ситуаций, предусматривающих вынесение дисциплинарных решений.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

.

Продолжительность:

Докладная записка: тонкости составления и оформления

.

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

.

Докладная записка – образец

.

Докладная записка (образец) на сотрудника

.

Как написать докладную записку на строптивого сотрудника

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. saibilet

    Це все фейк. ПРУФИ В КОМЕНТИ!

  2. cakonchaja

    А если нет адвоката? Вот взяли подошли на улице, просто на кого то похож оказался и скрутили, всунули в машину и на допрос. Такое со мной было уже, я пять раз задерживался подобным образом, только потому что на кого-то похож. К счастью все обошлось. А если нет? Кстати, вы не правы, если есть возможность бежать и уверен в своих силах, то почему бы не бежать.

© 2018-2021 mirfenshui.ru