+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Сколько храниться журнал учета командировочных удостоверений

Сколько храниться журнал учета командировочных удостоверений

Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно. Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сроки хранения приказов с 18.02.2020 - Елена А. Пономарева

Учет командировочных удостоверений также ведется с помощью специального журнала. В нем отражается, когда и кому было выдано командировочное удостоверение, а также время пребывания работника в командировке.

В данном разделе мы рассмотрим порядок ведения журнала учета выдачи командировочных удостоверений, разработанного непосредственно специалистами отдела кадров организации. Документом, удостоверяющим время пребывания в командировке, время прибытия в пункт назначения и время выбытия из него является командировочное удостоверение. Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы другим уполномоченным работником на основании приказа распоряжения о направлении в командировку и является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, которое определяется по времени прибытия в пункт назначения и времени убытия из него.

Несмотря на то что Положение N такой нормы не содержит, специалисты Минфина России разъясняют, что командировочное удостоверение можно не выписывать, если работник возвращается из командировки в день отъезда. На это указывает Письмо Минфина России от 24 апреля г. В случае командировки за границу командировочное удостоверение необязательно. Даты въезда в страну и выезда из нее указываются в заграничном паспорте командированного работника.

По возвращении из командировки ксерокопию страниц паспорта с отметками о пересечении границы следует приложить к авансовому отчету. Время пребывания работника в зарубежной командировке определяется на основании дат, указанных в проездных документах, и по соответствующим отметкам в заграничном паспорте. Учет командировочных удостоверений ведется с помощью специального журнала - журнала учета выдачи командировочных удостоверений.

По каждому работнику в данном журнале приводятся следующие реквизиты: - номер позиции по порядку; - фамилия, имя и отчество командированного работника; - занимаемая должность; - место командировки; - номер командировочного удостоверения; - фамилия и инициалы лица, подписавшего командировочное удостоверение; - дата фактического выбытия работника в командировку и дата фактического прибытия из командировки; - подпись лица, получившего командировочное удостоверение.

Обложки журналов изготавливаются на плотной бумаге преимущественно формата А4 по следующей форме: С момента заведения журнала учета на лицевой стороне в соответствующей графе делается запись о дате его заведения и первом порядковом номере данного журнала.

Графы на последующих страницах разрабатываются с таким расчетом, чтобы была возможность отразить в них требуемые сведения. В зависимости от того, сколько граф на последующих страницах журнала, применяется книжная или альбомная ориентация обложки и листов.

Данные о работнике, ответственном за ведение журнала, могут приводиться на обложке журнала лицевой или оборотной стороне либо на каждой странице журнала. Кроме того, эти данные можно указать на последней странице журнала.

Для этого используются следующие способы: 1. Журнал нумеруется, шнуруется, скрепляется печатью сургучной, мастичной и заверяется начальником отдела кадров или заместителем руководителя организации по управлению персоналом либо самим руководителем организации. Листы журнала нумеруются по порядку и шнуруются. На узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати отдела кадров или организации. Все записи в журнале учета выдачи командировочных удостоверений делаются чернилами пастой синего, фиолетового или черного цвета.

Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. Если все же необходимо внести исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался.

Новая запись делается в той же графе. Это допустимо в том случае, если в журнале есть графа "Примечание".

Ознакомление руководителей подразделений или иных должностных лиц организации с журналом учета должно производиться в присутствии лица, ответственного за его ведение.

В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. По окончании журнала учета на лицевой стороне обложки делается запись о дате окончания журнала.

На данный журнал Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения, утвержденным Росархивом от 6 октября г. Рассмотрим пример заполнения журнала учета выдачи командировочных удостоверений. Лицо, ответственное за ведение журнала. В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано.

Начальник отдела кадров. Исправлено в графе 6.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

Журнал регистрации командировочных удостоверений: образец

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, оформляется по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от Работодатели ведут учет своих работников, которые направлены в служебные командировки как на территории России, так и на территории иностранных государств, а также учет работников других организаций, которые командированы к нему. Для осуществления такого учета предназначены две специальные формы регистрации командированных сотрудников:. Для организации учета командированных работников руководитель организации или уполномоченное им лицо назначает работника, ответственного за ведение журналов выбытия и прибытия. Кроме того, работодатель обеспечивает хранение журналов выбытия и прибытия в течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядке.

Срок хранения приказов

В любой компании, даже небольшой, издается и хранится большое количество различных приказов и распоряжений. Если их все регистрировать и подшивать в одно дело, то рано или поздно приведет к путанице. Да и уполномоченные представители проверяющих органов вряд ли одобрят такое ведение документации. Основываясь на данные документы, в каждой организации должна быть разработана номенклатура дел. Исходя из нее и происходит разделение приказов, распоряжений и других документов.

Законодательство РФ постановляет необходимость для нанимателей вести грамотный документооборот с целью фиксации фактов хозяйственной жизни компании.

Учет командировочных удостоверений также ведется с помощью специального журнала. В нем отражается, когда и кому было выдано командировочное удостоверение, а также время пребывания работника в командировке. В данном разделе мы рассмотрим порядок ведения журнала учета выдачи командировочных удостоверений, разработанного непосредственно специалистами отдела кадров организации. Документом, удостоверяющим время пребывания в командировке, время прибытия в пункт назначения и время выбытия из него является командировочное удостоверение. Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы другим уполномоченным работником на основании приказа распоряжения о направлении в командировку и является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, которое определяется по времени прибытия в пункт назначения и времени убытия из него. Несмотря на то что Положение N такой нормы не содержит, специалисты Минфина России разъясняют, что командировочное удостоверение можно не выписывать, если работник возвращается из командировки в день отъезда. На это указывает Письмо Минфина России от 24 апреля г. В случае командировки за границу командировочное удостоверение необязательно.

Журнал регистрации приказов на командировку образец

Согласно ст. Однако если выполнение трудовых обязанностей осуществляется работником в пути либо работа имеет разъездной характер, такие поездки нельзя признать командировками. До Несмотря на то что оформление поездки было значительно упрощено, некоторые работодатели до сих пор считают необходимым оформление указанных документов.

Журнал учета работников , выбывающих в служебные командировки из командирующей организации — это журнал, который ведет работодатель или назначенное им лицо приказом распоряжением в организации, для фиксирования сведений о работниках, выбывающих в служебные командировки, а так же о командировочных удостоверениях, о датах прибытия и убытия в командировки. Лицо, ответственное за ведение журнала, также осуществляет отметки в командировочных удостоверениях. Форма журнала утверждена Приказом Здравоохранения и социального развития Российской Федерации от

.

Командировочных удостоверений (п. сколько должен храниться в компании приказ о.

Регистрация и срок хранения приказов на командировку

.

Срок хранения приказов на командировку

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Никодим

    В очках мужчина проблемы с дикцией.

  2. Валерьян

    За мйбахи и гелики , какие налоги?

  3. Прохор

    А может они устанут бежать за тобой?

© 2018-2021 mirfenshui.ru